Tímy a roly
Organizácia môže mať viac členov – ich počet závisí od tarifu a do limitu sa počítajú aj nevybavené pozvánky. Vlastník a administrátori pozývajú kolegov v Tím → Pozvať kolegu: zadajú e-mail, vyberú rolu a kliknú na Poslať pozvánku. Pozvaný dostane e-mail s odkazom platným 7 dní, zaregistruje sa alebo prihlási s rovnakou (overenou) e-mailovou adresou a pripojí sa so zvolenou rolou. Nová pozvánka na rovnakú adresu nahradí tú predchádzajúcu; nevybavené pozvánky môžete zrušiť v časti Nevybavené pozvánky.
Pozvánky odosiela Frontmail, preto majú kvôli zneužitiu limity: na jednu adresu prídu najviac 3 pozvánky denne (zo všetkých organizácií spolu) a jedna organizácia pošle najviac 50 pozvánok denne. Názov organizácie nesmie obsahovať odkazy a mená sa v pozvánke zobrazujú ako obyčajný text (odkazy a telefónne čísla sa z nich odstránia).
Jeden človek môže patriť do viacerých organizácií a prepínať medzi nimi v hornej lište.
| Rola | Pre koho |
|---|---|
| Vlastník | Majiteľ účtu. V každej organizácii práve jeden; plný prístup vrátane fakturácie, zmazania organizácie a prevodu vlastníctva. |
| Administrátor | Vedúci tímu – všetko okrem zmien vo fakturácii, zmazania organizácie a prevodu vlastníctva. |
| Vývojár | Vytvára a spravuje služby a šablóny, pracuje so správami a štatistikami. Bez nastavení zabezpečenia, správy tímu a fakturácie. |
| Čitateľ | Len čítanie šablón, histórie a štatistík, napr. pre podporu, ktorá kontroluje Históriu. |
| Fakturácia | Účtovníctvo – tarif, kredity, faktúry a fakturačné údaje, k zvyšku organizácie len čítanie. |
Oprávnenia
Section titled “Oprávnenia”| Oprávnenie | Vlastník | Administrátor | Vývojár | Čitateľ | Fakturácia |
|---|---|---|---|---|---|
| Zobrazenie prehľadu, štatistík, histórie (vrátane obsahu správ), šablón, služieb, kontaktov, blokovaných adries a zoznamu členov | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vytváranie / úprava / mazanie služieb a šablón, testovacie odoslanie | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Opätovné odoslanie správ, uvoľnenie / zahodenie pozdržaných správ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Mazanie a export kontaktov, pridanie / odobratie blokovaných adries | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Zobrazenie kľúčov a nastavení zabezpečenia | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Vytvorenie / zneplatnenie súkromných kľúčov, výmena verejného kľúča, zmena nastavení zabezpečenia (povolené weby, ochrana pred botmi, blokované hodnoty, rate limit, režim hold/reject) | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Pozvanie / odobratie členov, zmena rolí, nastavenia organizácie (názov, časové pásmo, jazyk) | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Auditný záznam | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Zobrazenie fakturácie (tarif, kredity, faktúry) | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Zmena tarifu, nákup kreditových balíkov, automatické dobíjanie, fakturačné údaje, zákaznícky portál | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Zmazanie organizácie, prevod vlastníctva | ✓ | – | – | – | – |
Pravidlá pre zmeny rolí:
- Len vlastník môže pozývať, povyšovať, znižovať rolu alebo odoberať administrátorov a členov s rolou Fakturácia. Ostatní môžu prideliť len roly, ktorých oprávnenia sami majú – administrátor teda spravuje vývojárov a čitateľov, ale nikomu (napríklad svojmu druhému účtu) nedá právo meniť tarif alebo platobné údaje.
- Rolu vlastníka nemôže nikto prideliť – použite Previesť vlastníctvo.
- Nikto si nemôže zmeniť vlastnú rolu.
- Vlastníka nemožno odobrať; najprv vlastníctvo preveďte.
Prevod vlastníctva
Section titled “Prevod vlastníctva”Vlastník organizáciu odovzdá v Tím → Previesť vlastníctvo: vyberie člena a potvrdí. Nový vlastník získa plnú kontrolu a doterajší vlastník sa stane administrátorom.
Odobratie a odchod
Section titled “Odobratie a odchod”Odobratím člena mu okamžite zrušíte prístup k organizácii. Kľúče patria organizácii, nie konkrétnemu človeku, takže fungujú ďalej – v prípade potreby ich zneplatnite zvlášť. Každý člen okrem vlastníka môže organizáciu aj sám opustiť (tlačidlo Odísť).
Zmrazení členovia
Section titled “Zmrazení členovia”Pri prechode na tarif s menším počtom používateľov sa nadbytoční členovia neodoberú, ale zmrazia (aktívni zostanú vlastník a najdlhšie pôsobiaci členovia). Zmrazený člen sa môže ďalej prihlásiť, ale má len práva čitateľa a nedostáva e-maily organizácie, kým znova neprejdete na vyšší tarif (pozrite Zmeny tarifu).