Tím a roly

Stránka Tím obsahuje všetkých členov organizácie a umožňuje vlastníkom a administrátorom pozývať kolegov a určovať, čo môžu robiť.

Stránka má tri časti:

• Pozvať kolegu – e-mail, rola a Poslať pozvánku (iba vlastníci a administrátori),
• Členovia – všetci v organizácii s ich Rolou a dátumom, kedy sa Pripojil,
• Nevybavené pozvánky – pozvánky, ktoré ešte neboli prijaté (iba vlastníci a administrátori).

Zoznam členov vidí každý člen. Vlastník navyše vidí v pravom hornom rohu tlačidlo Previesť vlastníctvo, len čo má organizácia aspoň dvoch členov.

Roly

Rola	Na čo slúži
Vlastník	Plný prístup vrátane fakturácie, vymazania organizácie a prevodu vlastníctva. V každej organizácii práve jeden.
Administrátor	Všetko okrem správy fakturácie a vymazania organizácie. Fakturáciu vidí len na čítanie.
Vývojár	Šablóny, služby, správy, kontakty a štatistiky. Nastavenia zabezpečenia vidí len na čítanie; bez tímu a fakturácie.
Čitateľ	Prístup len na čítanie k šablónam, histórii a štatistikám.
Fakturácia	Tarif, kredity, faktúry a fakturačné údaje.

Keď vo formulári pozvánky vyberiete rolu, pod formulárom sa zobrazí jej jednoriadkový popis. Kompletná matica oprávnení je na stránke Tímy a roly.

Ako pozvať kolegu

1. Zadajte jeho E-mail.
2. Vyberte Rolu. Administrátorov môže pozvať iba vlastník; vlastníka nemôže pozvať nikto.
3. Kliknite na Poslať pozvánku.

Frontmail mu pošle e-mail s odkazom, ktorý platí 7 dní. Pozvánka sa zobrazí v časti Nevybavené pozvánky s dátumom vypršania platnosti. Opätovné pozvanie tej istej adresy nahradí starú pozvánku a pošle nový odkaz.

Váš tarif obmedzuje počet členov tímu a započítavajú sa aj nevybavené pozvánky. Keď dosiahnete limit, formulár zobrazí Váš tarif umožňuje … členov tímu (vrátane nevybavených pozvánok) a tlačidlo Poslať pozvánku je neaktívne – zrušte pozvánku, odstráňte člena alebo prejdite na vyšší tarif.

Ako zrušiť pozvánku

Kliknite na Zrušiť vedľa pozvánky v časti Nevybavené pozvánky. Odkaz okamžite prestane fungovať.

Ako zmeniť rolu člena

Vlastníci a administrátori vidia v stĺpci Rola rozbaľovací zoznam. Vyberte novú rolu – uloží sa okamžite.

Pravidlá:

• Nikto nemôže zmeniť vlastnú rolu.
• Rolu vlastníka zmeniť nemožno – použite Previesť vlastníctvo.
• Iba vlastník môže niekoho urobiť administrátorom alebo zmeniť či odstrániť existujúceho administrátora.

Ako odstrániť člena

1. V riadku člena kliknite na Odstrániť.
2. Potvrďte tlačidlom Odstrániť v dialógu.

Okamžite stratí prístup k organizácii. API kľúče, ktoré vytvoril, fungujú ďalej – ak treba, zneplatnite ich v Nastaveniach zabezpečenia.

Ako odísť z organizácie

Odísť môže ktorýkoľvek člen okrem vlastníka. Kliknite na Odísť vo vlastnom riadku (označenom vy) a potvrďte tlačidlom Odísť. Prístup stratíte, kým vás niekto znova nepozve. Ako vlastník najprv preveďte vlastníctvo.

Ako previesť vlastníctvo

Môže to urobiť iba vlastník.

1. Kliknite na Previesť vlastníctvo.
2. Spomedzi členov vyberte Nového vlastníka.
3. Kliknite na Previesť.

Nový vlastník získa plnú kontrolu a vy sa stanete Administrátorom. Zmenu môže vrátiť iba nový vlastník tým, že vlastníctvo prevedie späť.

Zmrazení členovia

Po prechode na nižší tarif s menším počtom členov tímu sú nadbytoční členovia označení ako Zmrazený. Zostávajú v organizácii, ale majú oprávnenia ako Čitateľ, kým opäť neprejdete na vyšší tarif alebo neodstránite iných členov.

Prijatie pozvánky

E-mail s pozvánkou obsahuje odkaz na stránku Pozvánka do tímu, ktorá uvádza, do ktorej organizácie a s akou rolou ste boli pozvaní.

1. Otvorte odkaz z e-mailu.
2. Ak ste prihlásení, kliknite na Prijať pozvánku. Ak nie, vyberte Vytvoriť účet alebo Už mám účet – potom sa vrátite späť k pozvánke.
3. Po prijatí sa dashboard otvorí v novej organizácii.

Poznámka

Pozvánku musíte prijať s tou istou e-mailovou adresou, na ktorú bola poslaná, a táto adresa musí byť overená. Ak ste prihlásení inou adresou, stránka vás na to upozorní – odhláste sa a prihláste sa pozvanou adresou.

Pozvánky, pripojenia, zmeny rolí, odstránenia a prevody vlastníctva sa zaznamenávajú do auditného záznamu.