Týmy a role
Organizace může mít více členů – jejich počet závisí na tarifu a do limitu se počítají i nevyřízené pozvánky. Vlastník a admini zvou kolegy v Tým → Pozvat kolegu: zadají e-mail, vyberou roli a kliknou na Poslat pozvánku. Pozvaný dostane e-mail s odkazem platným 7 dní, zaregistruje se nebo přihlásí se stejnou (ověřenou) e-mailovou adresou a připojí se se zvolenou rolí. Nová pozvánka na stejnou adresu nahradí tu předchozí; nevyřízené pozvánky můžete zrušit v části Nevyřízené pozvánky.
Pozvánky odesílá Frontmail, proto mají kvůli zneužití limity: na jednu adresu přijdou nejvýš 3 pozvánky denně (ze všech organizací dohromady) a jedna organizace pošle nejvýš 50 pozvánek denně. Název organizace nesmí obsahovat odkazy a jména se v pozvánce zobrazují jako prostý text (odkazy a telefonní čísla se z nich odstraní).
Jeden člověk může patřit do více organizací a přepínat mezi nimi v horní liště.
Role
Sekce “Role”| Role | Pro koho |
|---|---|
| Vlastník | Majitel účtu. V každé organizaci právě jeden; plný přístup včetně fakturace, smazání organizace a předání vlastnictví. |
| Admin | Vedoucí týmu – všechno kromě změn ve fakturaci, smazání organizace a předání vlastnictví. |
| Vývojář | Vytváří a spravuje služby a šablony, pracuje se zprávami a statistikami. Bez nastavení zabezpečení, správy týmu a fakturace. |
| Čtenář | Jen čtení šablon, historie a statistik, např. pro podporu, která kontroluje Historii. |
| Fakturace | Účetní – tarif, kredity, faktury a fakturační údaje, ke zbytku organizace jen čtení. |
Oprávnění
Sekce “Oprávnění”| Oprávnění | Vlastník | Admin | Vývojář | Čtenář | Fakturace |
|---|---|---|---|---|---|
| Zobrazení přehledu, statistik, historie (včetně obsahu zpráv), šablon, služeb, kontaktů, blokovaných adres a seznamu členů | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vytváření / úprava / mazání služeb a šablon, testovací odeslání | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Opětovné odeslání zpráv, uvolnění / zahození pozdržených zpráv | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Mazání a export kontaktů, přidání / odebrání blokovaných adres | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Zobrazení klíčů a nastavení zabezpečení | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Vytvoření / zneplatnění privátních klíčů, výměna veřejného klíče, změna nastavení zabezpečení (povolené weby, ochrana proti botům, blokované hodnoty, limit požadavků, režim hold/reject) | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Pozvání / odebrání členů, změna rolí, nastavení organizace (název, časové pásmo, jazyk) | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Audit log | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Zobrazení fakturace (tarif, kredity, faktury) | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Změna tarifu, nákup balíčků, automatické dobíjení, fakturační údaje, zákaznický portál | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Smazání organizace, předání vlastnictví | ✓ | – | – | – | – |
Pravidla pro změny rolí:
- Jen vlastník může zvát, povyšovat, ponižovat nebo odebírat adminy a členy s rolí Fakturace. Ostatní můžou přidělit jen role, jejichž oprávnění sami mají – admin tedy spravuje vývojáře a čtenáře, ale nikomu (třeba svému druhému účtu) nedá právo měnit tarif nebo platební údaje.
- Roli vlastníka nemůže nikdo přidělit – použijte Předat vlastnictví.
- Nikdo si nemůže změnit vlastní roli.
- Vlastníka nejde odebrat; nejdřív vlastnictví předejte.
Předání vlastnictví
Sekce “Předání vlastnictví”Vlastník organizaci předá v Tým → Předat vlastnictví: vybere člena a potvrdí. Nový vlastník získá plnou kontrolu a dosavadní vlastník se stane adminem.
Odebrání a odchod
Sekce “Odebrání a odchod”Odebráním člena mu okamžitě zrušíte přístup k organizaci. Klíče patří organizaci, ne konkrétnímu člověku, takže fungují dál – v případě potřeby je zneplatněte zvlášť. Každý člen kromě vlastníka může organizaci i sám opustit (tlačítko Odejít).
Zmrazení členové
Sekce “Zmrazení členové”Při přechodu na tarif s menším počtem uživatelů se přebyteční členové neodeberou, ale zmrazí (aktivní zůstane vlastník a nejdéle přítomní členové). Zmrazený člen se dál přihlásí, ale má jen práva čtenáře a nedostává e-maily organizace, dokud znovu nepřejdete na vyšší tarif (viz Změny tarifu).