Nastavení účtu

Nastavení (dole v postranním menu) spojuje nastavení vašeho osobního účtu s nastavením aktuální organizace. Odkazy nahoře na stránce skočí na jednotlivé části: Profil, Oznámení, Organizace, Zabezpečení, Přihlášení a Účet.

Všechno kromě části Organizace se týká jen vás, a to ve všech organizacích, jichž jste členem.

Profil

Pole	Význam
Jméno	Uvidí ho váš tým, třeba v seznamu členů.
E-mail	Adresa, kterou se přihlašujete (tady jen pro čtení – viz Jak změnit e-mail).
Jazyk	English nebo Čeština – jazyk dashboardu.
Vaše časové pásmo	Podle něj vám dashboard ukazuje data a časy.

Je tu i přepínač pro občasné novinky a tipy. Změny potvrdíte tlačítkem Uložit.

Oznámení

V E-mailových oznámeních zapínáte a vypínáte nepovinné e-maily. Každý přepínač se uloží hned.

Přepínač	Kdy e-mail přijde
Upozornění na čerpání	Když vyčerpáte 50, 80 a 100 % měsíčních kreditů.
Pozdržené e-maily	Když e-maily začnou čekat na kredity nebo službu.
Končící kredity	Připomenutí, než kreditové balíčky vyprší.
Fakturace	Změny tarifu a blížící se obnovy.
Tipy na začátek	Pár tipů během prvního týdne.
Novinky	Nové funkce, nejvýš jednou měsíčně.

E-maily o zabezpečení a platbách – například o neúspěšné platbě – posíláme vždy. Viz Notifikace.

Organizace

Nastavení společná pro všechny v aktuální organizaci:

• Název organizace,
• Časové pásmo organizace – používá se ve statistikách a pro data v šablonách.

Vlastník a admini je mohou změnit a kliknout na Uložit; ostatní role je vidí jen pro čtení.

Jak smazat organizaci

Tlačítko Smazat organizaci vidí jen vlastník.

1. Klikněte na Smazat organizaci.
2. Přečtěte si varování a do potvrzovacího pole napište název organizace.
3. Klikněte na Smazat organizaci.

Předplatné se hned zruší, automatické dobití se vypne a všechna data – šablony, historie, kontakty, klíče – se smažou po 30 dnech. Zbývající kredity propadnou. Co potřebujete, si předem vyexportujte.

Přihlášení a zabezpečení

Jak zapnout dvoufázové ověření

Dvoufázové ověření chce při každém přihlášení kód z ověřovací aplikace (1Password, Google Authenticator, Authy…) – s heslem, odkazem z e-mailu i přes Google / GitHub. E-mailová adresa musí být nejdřív ověřená. Více v Dvoufázovém ověření.

1. U Dvoufázového ověření klikněte na Zapnout.
2. Zadejte Heslo a klikněte na Pokračovat.
3. Naskenujte QR kód ověřovací aplikací. Pokud to nejde, opište klíč zobrazený pod kódem.
4. Zadejte šestimístný Ověřovací kód z aplikace a klikněte na Ověřit.
5. Uložte si záložní kódy – zkopírujte je na bezpečné místo. Každý kód vás jednou přihlásí, když přijdete o telefon, a znovu je už neuvidíte. Klikněte na Mám je uložené.

Štítek stavu se změní z Vypnuto na Zapnuto.

• Nové záložní kódy – po potvrzení heslem dostanete novou sadu; staré kódy přestanou fungovat.
• Vypnout – po potvrzení heslem už přihlášení kód chtít nebude.

Jak změnit e-mail

1. V části Změna e-mailu zadejte Nový e-mail a Současné heslo (pokud se přihlašujete jen přes Google, GitHub nebo odkazem z e-mailu, nechte ho prázdné – musíte se ale přihlásit v posledních 15 minutách).
2. Klikněte na Poslat potvrzení.
3. Otevřete e-mail, který Frontmail pošle na současnou adresu, a klikněte na Schválit změnu.
4. Otevřete odkaz, který pak Frontmail pošle na novou adresu. Změna platí, jakmile ji potvrdíte, a na starou adresu přijde upozornění.

Jak změnit heslo

1. V části Změnit heslo zadejte Současné heslo a Nové heslo. Tlačítko se odemkne, jakmile ukazatel síly vyhodnotí nové heslo jako dost silné.
2. Nechte zapnuté Odhlásit ze všech ostatních zařízení, pokud chcete ukončit všechna ostatní přihlášení (doporučujeme, když máte podezření, že heslo zná někdo další).
3. Klikněte na Změnit heslo.

Přihlášená zařízení

Aktivní přihlášení vypisují všechna zařízení, na kterých jste přihlášení – prohlížeč a operační systém, IP adresu a kdy jste se přihlásili. Aktuální přihlášení je označené Toto zařízení.

• Tlačítkem Odhlásit u zařízení ho odhlásíte.
• Tlačítkem Odhlásit všude jinde ukončíte všechna přihlášení kromě aktuálního.

Vaše data a účet

Jak vyexportovat data

Klikněte na Vyžádat export. Frontmail připraví soubor JSON s vašimi daty – profil, členství, organizace, které vlastníte, včetně jejich členů, šablony, služby (bez tajných údajů), kontakty a metadata zpráv – a pošle vám e-mailem odkaz ke stažení. Export si můžete vyžádat nejvýš třikrát denně.

Jak smazat účet

1. Klikněte na Smazat účet.
2. Přečtěte si varování. Zadejte Heslo – účty založené přes Google nebo GitHub heslo nepotřebují, jen se možná budete muset znovu přihlásit.
3. Do potvrzovacího pole napište svou e-mailovou adresu a klikněte na Smazat účet.

Na všech ostatních zařízeních vás odhlásíme a účet smažeme po 30 dnech. Smažou se i organizace, které vlastníte – pokud je mají ostatní dál používat, nejdřív předejte vlastnictví (viz Tým a role). Přijde vám potvrzovací e-mail.

Do toho data sekce ukazuje Váš účet smažeme …. Tlačítkem Zrušit smazání si účet ponecháte.

Tip

Než účet smažete, vyexportujte si data – po uplynutí 30 dnů už je nepůjde obnovit.