Tým a role

Stránka Tým ukazuje všechny členy organizace. Vlastník a admini tu zvou kolegy a určují, co smějí dělat.

Stránka má tři části:

• Pozvat kolegu – e-mail, role a Poslat pozvánku (jen vlastník a admini),
• Členové – všichni v organizaci s jejich Rolí a datem, kdy se Přidali,
• Nevyřízené pozvánky – pozvánky, které ještě nikdo nepřijal (jen vlastník a admini).

Seznam členů vidí každý. Vlastník navíc vpravo nahoře vidí tlačítko Předat vlastnictví, jakmile má organizace aspoň dva členy.

Role

Role	K čemu slouží
Vlastník	Plný přístup včetně fakturace, smazání organizace a předání vlastnictví. V každé organizaci právě jeden.
Admin	Všechno kromě správy fakturace a smazání organizace. Fakturaci vidí jen pro čtení.
Vývojář	Šablony, služby, zprávy, kontakty a statistiky. Nastavení zabezpečení vidí jen pro čtení; tým a fakturaci ne.
Čtenář	Jen čtení šablon, historie a statistik.
Fakturace	Tarif, kredity, faktury a fakturační údaje.

Když ve formuláři pozvánky vyberete roli, pod formulářem se objeví krátký popis. Úplnou tabulku oprávnění najdete v Týmech a rolích.

Jak pozvat kolegu

1. Zadejte jeho E-mail.
2. Vyberte Roli. Adminy může zvát jen vlastník; vlastníka nemůže pozvat nikdo.
3. Klikněte na Poslat pozvánku.

Frontmail mu pošle e-mail s odkazem, který platí 7 dní. Pozvánka se objeví v Nevyřízených pozvánkách s datem platnosti. Když stejnou adresu pozvete znovu, stará pozvánka se nahradí a odejde nový odkaz.

Tarif omezuje počet členů týmu a nevyřízené pozvánky se do limitu počítají také. Jakmile na limit narazíte, formulář ukáže Váš tarif umožňuje … členů týmu (včetně nevyřízených pozvánek) a Poslat pozvánku nepůjde stisknout – zrušte pozvánku, odeberte člena nebo přejděte na vyšší tarif.

Jak zrušit pozvánku

U pozvánky v Nevyřízených pozvánkách klikněte na Zrušit. Odkaz okamžitě přestane fungovat.

Jak změnit roli člena

Vlastník a admini vidí ve sloupci Role rozbalovací seznam. Vyberte novou roli – uloží se hned.

Platí tato pravidla:

• Vlastní roli si nikdo změnit nemůže.
• Roli vlastníka změnit nejde – použijte předání vlastnictví.
• Jen vlastník může někoho udělat adminem nebo změnit či odebrat stávajícího admina.

Jak odebrat člena

1. V řádku člena klikněte na Odebrat.
2. V dialogu potvrďte tlačítkem Odebrat.

Člen okamžitě ztratí přístup k organizaci. API klíče, které vytvořil, fungují dál – pokud je třeba, zneplatněte je v Nastavení zabezpečení.

Jak opustit organizaci

Odejít může každý člen kromě vlastníka. Ve svém řádku (označeném vy) klikněte na Odejít a potvrďte tlačítkem Odejít. Přístup ztratíte, dokud vás někdo znovu nepozve. Jako vlastník nejdřív předejte vlastnictví.

Jak předat vlastnictví

To může jen vlastník.

1. Klikněte na Předat vlastnictví.
2. Vyberte Nového vlastníka ze členů.
3. Klikněte na Předat.

Nový vlastník získá plnou kontrolu a vy budete Admin. Vrátit to může jen nový vlastník tím, že vlastnictví předá zpátky.

Zmrazení členové

Po přechodu na nižší tarif s menším počtem členů se přebyteční členové označí jako Zmrazený. V organizaci zůstanou, ale mají práva jako Čtenář – dokud znovu nepřejdete na vyšší tarif nebo neodeberete jiné členy.

Přijetí pozvánky

E-mail s pozvánkou obsahuje odkaz na stránku Pozvánka do týmu, kde uvidíte, do jaké organizace a v jaké roli vás zvou.

1. Otevřete odkaz z e-mailu.
2. Pokud jste přihlášení, klikněte na Přijmout pozvánku. Pokud ne, zvolte Vytvořit účet nebo Už účet mám – po přihlášení se k pozvánce vrátíte.
3. Po přijetí se dashboard otevře v nové organizaci.

Poznámka

Pozvánku musíte přijmout stejnou e-mailovou adresou, na kterou přišla, a adresa musí být ověřená. Pokud jste přihlášení jinou adresou, stránka vás na to upozorní – odhlaste se a přihlaste se pozvanou adresou.

Pozvánky, přidání členů, změny rolí, odebrání i předání vlastnictví se zapisují do audit logu.