Zespół i role

Strona Zespół pokazuje wszystkich w organizacji i pozwala właścicielom i administratorom zapraszać współpracowników i decydować, co mogą robić.

Strona ma trzy części:

• Zaproś współpracownika – e-mail, rola i Wyślij zaproszenie (tylko właściciele i administratorzy),
• Członkowie – wszyscy w organizacji z Rolą i datą, kiedy Dołączył(a),
• Oczekujące zaproszenia – zaproszenia, które nie zostały jeszcze przyjęte (tylko właściciele i administratorzy).

Listę członków widzi każdy członek. Właściciele widzą też w prawym górnym rogu przycisk Przekaż własność, gdy organizacja ma co najmniej dwóch członków.

Role

Rola	Do czego służy
Właściciel	Pełny dostęp, łącznie z płatnościami, usunięciem organizacji i przekazaniem własności. Dokładnie jeden na organizację.
Administrator	Wszystko poza zarządzaniem płatnościami i usunięciem organizacji. Płatności widzi tylko do odczytu.
Programista	Szablony, usługi, wiadomości, kontakty i statystyki. Ustawienia bezpieczeństwa widzi tylko do odczytu; bez zespołu i płatności.
Obserwator	Dostęp tylko do odczytu do szablonów, historii i statystyk.
Płatności	Plan, kredyty, faktury i dane rozliczeniowe.

Gdy wybierzesz rolę w formularzu zaproszenia, pod formularzem pojawi się jednozdaniowy opis. Pełna macierz uprawnień jest w Zespoły i role.

Jak zaprosić współpracownika

1. Wpisz jego E-mail.
2. Wybierz Rolę. Tylko właściciel może zapraszać administratorów; nikt nie może zaprosić właściciela.
3. Kliknij Wyślij zaproszenie.

Frontmail wyśle mu e-mailem link ważny przez 7 dni. Zaproszenie pojawi się w Oczekujących zaproszeniach z datą wygaśnięcia. Ponowne zaproszenie tego samego adresu zastępuje stare zaproszenie i wysyła nowy link.

Twój plan ogranicza liczbę członków zespołu, a oczekujące zaproszenia też się liczą. Gdy osiągniesz limit, formularz pokaże Twój plan pozwala na … członków zespołu (wliczając oczekujące zaproszenia), a Wyślij zaproszenie będzie nieaktywne – cofnij zaproszenie, usuń członka albo przejdź na wyższy plan.

Jak cofnąć zaproszenie

Kliknij Cofnij obok zaproszenia w Oczekujących zaproszeniach. Link od razu przestaje działać.

Jak zmienić rolę członka

Właściciele i administratorzy widzą w kolumnie Rola listę rozwijaną. Wybierz nową rolę – zapisze się od razu.

Zasady:

• Nikt nie może zmienić własnej roli.
• Roli właściciela nie można zmienić – użyj przekazania własności.
• Tylko właściciel może nadać komuś rolę administratora albo zmienić lub usunąć istniejącego administratora.

Jak usunąć członka

1. Kliknij Usuń w wierszu członka.
2. Potwierdź przyciskiem Usuń w oknie.

Członek od razu traci dostęp do organizacji. Klucze API, które utworzył, działają dalej – w razie potrzeby unieważnij je w Ustawieniach bezpieczeństwa.

Jak opuścić organizację

Każdy członek poza właścicielem może odejść. Kliknij Opuść we własnym wierszu (oznaczonym Ty) i potwierdź przyciskiem Opuść. Stracisz dostęp, dopóki ktoś znów cię nie zaprosi. Jako właściciel najpierw przekaż własność.

Jak przekazać własność

Może to zrobić tylko właściciel.

1. Kliknij Przekaż własność.
2. Wybierz spośród członków Nowego właściciela.
3. Kliknij Przekaż.

Nowy właściciel dostaje pełną kontrolę, a ty stajesz się Administratorem. Zmianę może cofnąć tylko nowy właściciel, przekazując własność z powrotem.

Zamrożeni członkowie

Po przejściu na niższy plan z mniejszą liczbą członków zespołu nadmiarowi członkowie są oznaczani jako Zamrożony. Zostają w organizacji, ale działają jak Obserwator, dopóki nie przejdziesz na wyższy plan albo nie usuniesz innych członków.

Przyjęcie zaproszenia

E-mail z zaproszeniem zawiera link do strony Zaproszenie do zespołu, która mówi, do jakiej organizacji i z jaką rolą cię zaproszono.

1. Otwórz link z e-maila.
2. Jeśli jesteś zalogowany, kliknij Przyjmij zaproszenie. Jeśli nie, wybierz Załóż konto albo Mam już konto – potem wrócisz do zaproszenia.
3. Po przyjęciu panel otworzy się w nowej organizacji.

Notatka

Zaproszenie musisz przyjąć z tego samego adresu e-mail, na który zostało wysłane, i ten adres musi być potwierdzony. Jeśli jesteś zalogowany innym adresem, strona ci o tym powie – wyloguj się i zaloguj zaproszonym adresem.

Zaproszenia, dołączenia, zmiany ról, usunięcia i przekazania własności są zapisywane w dzienniku zdarzeń.